一個活動對于前期的活動策劃公司來說非常重要，所以我們做一個展示，策劃一個活動的時候，現(xiàn)場搭建活動是非常重要的。那么活動策劃公司在現(xiàn)場搭建活動需要注意什么呢？下面小系列就給大家講講。

第一，現(xiàn)場安裝前的詳細分工。

活動策劃公司需要在現(xiàn)場施工前指派人員，因為現(xiàn)場施工不能打破每個崗位，所以有必要做好銜接工作。很多時候現(xiàn)場都有問題，因為沒有細致的分工，所以才會有問題。所以我們在做項目的時候，統(tǒng)籌人員要明確分工，只要人員分配提前開好會，把這些任務落實到位，這個活動就能落實到位。

第二，與酒店對接。

當我們做一個活動時，它通常在酒店舉行。但如有不慎，如不小心破壞酒店現(xiàn)場物品，酒店將從活動策劃公司扣錢。所以在與酒店對接時，一定要溝通好，簽訂協(xié)議，保護雙方利益，盡量減少個人損失。

第三，時間的控制。

在現(xiàn)場活動的施工現(xiàn)場，時間非常緊張，所以活動策劃公司的負責項目實施的人員應該控制好這個時間。比如一些要建的大型設備(燈光、音響、舞臺)最先進場，這些項目耗時最長。在建設活動現(xiàn)場時，項目執(zhí)行者應安排好這些設備的進場時間和順序，并在最短的時間內(nèi)完成。