當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行會(huì)議營(yíng)銷策劃時(shí)，首先必須有一本好的會(huì)議營(yíng)銷策劃書。要做好會(huì)議營(yíng)銷計(jì)劃，首先要列出會(huì)議營(yíng)銷的主要要素，然后根據(jù)情況逐步完成。那么，會(huì)議營(yíng)銷計(jì)劃的要素是什么？

要素1：

要對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景進(jìn)行會(huì)議營(yíng)銷策劃分析，這就要求活動(dòng)的會(huì)議營(yíng)銷策劃人員充分了解目標(biāo)市場(chǎng)，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場(chǎng)容量、目標(biāo)客戶的消費(fèi)習(xí)慣和偏好、活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)情況，以及創(chuàng)意會(huì)議活動(dòng)的理論基礎(chǔ)，即使用了客戶的哪些心理和消費(fèi)特征。或者，有什么優(yōu)勢(shì)能讓消費(fèi)者感到足夠興奮，否則消費(fèi)者將不會(huì)參與，會(huì)議將失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃的起源，也可以說(shuō)是活動(dòng)能夠完成的原因。

要素二：

會(huì)議的主題，會(huì)議的主題是標(biāo)志，有一個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的積極性，利用人們的好奇心、利潤(rùn)等心理特征，盡可能做一點(diǎn)八卦，目的是調(diào)整目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，吸引他們來(lái)。

要素三：

活動(dòng)的宗旨，只有明確活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要看到別人，自己抄襲，品牌和品牌是不一樣的，不同公司之間的差異很大，根據(jù)自己的實(shí)際情況，找出自己的目的，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售嗎？或者建立一個(gè)品牌？或者它不止一個(gè)目的？總之，有必要建立一個(gè)適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大的作用，否則就會(huì)像射箭一樣找不到目標(biāo)，在哪里射擊得到什么樣的結(jié)果，甚至可能不知道自己。

要素四：

會(huì)議的內(nèi)容和程序是會(huì)議活動(dòng)的關(guān)鍵，這里包括很多方面，如果沒(méi)有很好的計(jì)劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按照時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后。

要素五：

會(huì)議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以根據(jù)具體會(huì)議情況確定，如酒店、電影院、學(xué)校禮堂等，可以容納人數(shù)和會(huì)議要求，一般要求有更好的照明、音響設(shè)施，并配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。

要素六：

人員組成，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的要求，可以提前安排會(huì)議工作人員，包括模特和演藝人員、主持人、講師、場(chǎng)地服務(wù)人員、檢票員、登記員、禮儀小姐、會(huì)議主管、攝像師。

要素七：

會(huì)議營(yíng)銷策劃活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中的突發(fā)事件和問(wèn)題，制定一套應(yīng)急準(zhǔn)備計(jì)劃是必不可少的，對(duì)于一些不確定因素，只有采取徹底的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并發(fā)揮良好的效果。