企業要組織籌備大型活動策劃，也想要找到一家合適的公司來合作，最好有大型活動策劃經驗的公司。在此之前需要了解大型活動的流程步驟有哪些。

1.了解客戶需求

在做一場大型的晚會，需要了解客戶的需求是什么，想要達成什么樣的目的，要做成什么樣的晚會，這一些都是做為企業人員所需要了解的信息。

2.大型活動主題

大型活動的舉辦，有一些目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業口碑起到良好的宣傳效應，所以在年會的主題上也要花心思，去執行這個活動的策劃

3.活動策劃公司

甲方提供出去的信息，作為活動策劃公司企劃人員，需要制作方案，所以作為活動策劃人員需要做成方案提供給到甲方。

4.現在來賓邀請

在活動當天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受到那是被重視的，這對于企業形象宣傳是非常重要的

5.準備物料

大型活動涉及的物料很多，在活動前一個月之前就得要購買活動當天的物料，以及下單準備物料等。

6.活動當天現場執行

我們所有做的準備工作都是為活動當天的項目做的準備，在活動當天總共有分幾個步驟

① 活動現場的氛圍包裝搭建

② 活動前每一個崗位安排檢查

③ 設備（燈光舞臺大屏音響的彩排）

④ 節目彩排

⑤ 大型活動開始執行

⑥ 活動的收尾